martes, 25 de mayo de 2010
lunes, 24 de mayo de 2010
Cuestionario actividad 7
1. ¿Cuáles son las propiedades de los campos?
Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Texto de validación, Requerido, Permitir longitud cero.
2. ¿Que especifica el titulo?
La etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
3. ¿Cuáles son los campos pueden tener valor predeterminado?
Todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE
4. ¿Cómo se introducen las condiciones en la regla de validación?
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparecerá una ventana para generar expresiones, en esta ventana habrá que especificar esas condiciones.
5. ¿Qué se debe hacer en la propiedad texto de validación?
Se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa
6. ¿En qué campos se aplica la propiedad “requerido”?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador.
7. ¿En qué campos se aplica la propiedad “Permitir longitud cero”?
Se aplica a los campos de tipo texto y memo
8. ¿Qué hace el contenido de la clave principal?
Identifica cada registro del campo de manera única
9. ¿Qué permite la clave principal?
Que no se pueden introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal
10. ¿Qué ventajas ofrecen los formularios?
Se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro
11. ¿Qué permiten los formularios?
La introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia
12. ¿Cuáles son los controles de los formularios?
Asistente para controles, Cuadro de texto, Etiqueta, Botón de alternar, Botón de opción, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Botón de comando, Imagen, Marco de objeto dependiente, Marco de objeto independiente.
13. ¿Para qué sirve el cuadro de texto?
Sirven para mostrar o introducir datos
14. ¿Para qué se utiliza el botón de alternar?
Para valores Si/No
15. ¿que permite el Cuadro combinado?
Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.
16. ¿Qué permite el botón de comando?
Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones
17. ¿Qué puede realizar la imagen?
Inserta un marco para incluir una imagen
18. ¿Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes
19. ¿Cómo puede utilizarse las consultas?
Como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
20. ¿Qué obtienen las consultas?
Los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).
21. ¿Qué pueden hacer las consultas de selección?
Recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee. Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros, Realizar cálculos
22. ¿Cómo se pueden crear las consultas?
Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
23. ¿Cuáles son los tipos de consulta?
Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados, Consulta de eliminación.
24. ¿Que indica la consulta de selección?
Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta
25. ¿Cuándo puede ser usada la Consulta de creación de tabla?
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta
26. ¿Qué permite la Consulta de actualización?
Ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
27. ¿Qué permite la Consulta de datos anexados?
Que se puedan agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
28. ¿Qué permite la Consulta de eliminación?
Ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta
29. ¿Cuáles son los elementos de una consulta?
Campo, Tabla, Orden, Mostrar, Criterios
30. ¿Cuáles son los tipos de tablas relacionales?
Tabla de Pacientes, Tabla de Médicos, Tabla de Especialidades.
Título, Valor predeterminado, Regla de validación, Texto de validación, Requerido, Permitir longitud cero.
2. ¿Que especifica el titulo?
La etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
3. ¿Cuáles son los campos pueden tener valor predeterminado?
Todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE
4. ¿Cómo se introducen las condiciones en la regla de validación?
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparecerá una ventana para generar expresiones, en esta ventana habrá que especificar esas condiciones.
5. ¿Qué se debe hacer en la propiedad texto de validación?
Se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa
6. ¿En qué campos se aplica la propiedad “requerido”?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador.
7. ¿En qué campos se aplica la propiedad “Permitir longitud cero”?
Se aplica a los campos de tipo texto y memo
8. ¿Qué hace el contenido de la clave principal?
Identifica cada registro del campo de manera única
9. ¿Qué permite la clave principal?
Que no se pueden introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal
10. ¿Qué ventajas ofrecen los formularios?
Se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro
11. ¿Qué permiten los formularios?
La introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia
12. ¿Cuáles son los controles de los formularios?
Asistente para controles, Cuadro de texto, Etiqueta, Botón de alternar, Botón de opción, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Botón de comando, Imagen, Marco de objeto dependiente, Marco de objeto independiente.
13. ¿Para qué sirve el cuadro de texto?
Sirven para mostrar o introducir datos
14. ¿Para qué se utiliza el botón de alternar?
Para valores Si/No
15. ¿que permite el Cuadro combinado?
Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el dato directamente.
16. ¿Qué permite el botón de comando?
Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta instrucciones
17. ¿Qué puede realizar la imagen?
Inserta un marco para incluir una imagen
18. ¿Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes
19. ¿Cómo puede utilizarse las consultas?
Como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
20. ¿Qué obtienen las consultas?
Los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).
21. ¿Qué pueden hacer las consultas de selección?
Recupera datos de una o más tablas utilizando los criterios que especifique y después los muestra en el orden que desee. Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros, Realizar cálculos
22. ¿Cómo se pueden crear las consultas?
Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
23. ¿Cuáles son los tipos de consulta?
Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados, Consulta de eliminación.
24. ¿Que indica la consulta de selección?
Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta
25. ¿Cuándo puede ser usada la Consulta de creación de tabla?
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta
26. ¿Qué permite la Consulta de actualización?
Ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
27. ¿Qué permite la Consulta de datos anexados?
Que se puedan agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
28. ¿Qué permite la Consulta de eliminación?
Ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta
29. ¿Cuáles son los elementos de una consulta?
Campo, Tabla, Orden, Mostrar, Criterios
30. ¿Cuáles son los tipos de tablas relacionales?
Tabla de Pacientes, Tabla de Médicos, Tabla de Especialidades.
viernes, 21 de mayo de 2010
domingo, 16 de mayo de 2010
Crucigrama Access
Across
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos)
R= Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-Es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se valla a realizar operaciones), letras o símbolos
R= Texto
8.-Programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-Recopilacion de información relativa a un asunto o propósito particular
R= Base de datos
10.- Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
R= sesenta y cuatro
Down
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos
R= Microsoft Access
3.- Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo
R= Un espacio
7.- Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones (hay cinco tamaños distintos)
R= Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-Es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se valla a realizar operaciones), letras o símbolos
R= Texto
8.-Programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-Recopilacion de información relativa a un asunto o propósito particular
R= Base de datos
10.- Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
R= sesenta y cuatro
Down
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos
R= Microsoft Access
3.- Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo
R= Un espacio
7.- Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
sábado, 15 de mayo de 2010
Cuestionario Access
1. ¿Qué es una base de datos?
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
2. ¿Qué es un gestor de datos?
Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
3. ¿Qué debe permitir principalmente un gestor de datos?
Introducir datos, almacenar datos y recuperar datos y trabajar con ellos.
4. ¿Qué es Microsoft Access?
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
5. ¿Qué se puede hacer por medio de Microsoft Access?
Administrar toda la información, dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes; ver, agregar y actualizar datos de la tabla, etc.
6. ¿Qué es una tabla?
Es una colección de datos (registros homogéneos) con una misma estructura.
7. ¿Qué es el campo?
Es una de las columnas de la tabla.
8. ¿Qué es el registro?
Es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
9. ¿Qué agrupa el registro?
La información asociada a un elemento de un conjunto.
10. ¿Por qué esta formado el registro?
Por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.
11. ¿Cuáles son los elementos de la base de datos?
Tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos.
12. ¿Cuál es la propiedad principal de las tablas?
Aceptar datos de distintos tipos.
13. ¿Cómo debe ser el nombre de campo?
Descriptivo de la información que el campo va a contener.
14. ¿Cuáles son los tipos de datos en el campo?
Texto, numérico, fecha/hora, autonumérico, si/no, memo, moneda, objeto OLE.
15. ¿Cuáles son los tamaños de datos numéricos?
Byte, entero, entero largo, simple, doble.
16. ¿Cuáles son las propiedades de los campos?
Formato, mascara de entrada.
17. ¿Quién puede tener el formato en los campos?
Todos los campos menos los objetos OLE.
18. ¿Quién puede tener la propiedad mascara de entrada en los campos?
Los campos de texto, numéricos, fecha/hora y de moneda.
19. ¿Qué permite la propiedad mascara de entrada en los campos?
Facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturan.
20. ¿Cuál simbología puede definir una mascara de entrada?
# L ? & •;,- < > ! “ ”
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
2. ¿Qué es un gestor de datos?
Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
3. ¿Qué debe permitir principalmente un gestor de datos?
Introducir datos, almacenar datos y recuperar datos y trabajar con ellos.
4. ¿Qué es Microsoft Access?
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
5. ¿Qué se puede hacer por medio de Microsoft Access?
Administrar toda la información, dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes; ver, agregar y actualizar datos de la tabla, etc.
6. ¿Qué es una tabla?
Es una colección de datos (registros homogéneos) con una misma estructura.
7. ¿Qué es el campo?
Es una de las columnas de la tabla.
8. ¿Qué es el registro?
Es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
9. ¿Qué agrupa el registro?
La información asociada a un elemento de un conjunto.
10. ¿Por qué esta formado el registro?
Por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.
11. ¿Cuáles son los elementos de la base de datos?
Tablas, consultas, formularios, informes, macros, módulos.
12. ¿Cuál es la propiedad principal de las tablas?
Aceptar datos de distintos tipos.
13. ¿Cómo debe ser el nombre de campo?
Descriptivo de la información que el campo va a contener.
14. ¿Cuáles son los tipos de datos en el campo?
Texto, numérico, fecha/hora, autonumérico, si/no, memo, moneda, objeto OLE.
15. ¿Cuáles son los tamaños de datos numéricos?
Byte, entero, entero largo, simple, doble.
16. ¿Cuáles son las propiedades de los campos?
Formato, mascara de entrada.
17. ¿Quién puede tener el formato en los campos?
Todos los campos menos los objetos OLE.
18. ¿Quién puede tener la propiedad mascara de entrada en los campos?
Los campos de texto, numéricos, fecha/hora y de moneda.
19. ¿Qué permite la propiedad mascara de entrada en los campos?
Facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturan.
20. ¿Cuál simbología puede definir una mascara de entrada?
# L ? & •;,- < > ! “ ”
viernes, 7 de mayo de 2010
Base de Datos
1- Que es una base de datos
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
2- Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
§ Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
§ Las bases de datos de rutas metabólicas.
§ Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
§ Bases de datos clínicas.
§ Bases de datos bibliográficas.
3- Define el concepto CAMPO (en termino de base de datos)
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
4- Define el concepto REGISTRO
En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un itemunico de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada defilas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
5- Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas
6- Que es u sistema manejador de base de datos
El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad.
son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
7- Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS
crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos
8- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS
La ventana principal está formada además de por la barra de menús y la barra de botones superiores, de un conjunto de ventanas con funciones diversas, cada una de ellas es configurable en cuanto tamaño, o incluso se pueden ocultar para ganar espacio para otras. Las principales son:
Ventana del Proyecto: Es la ventana que va a contener el objeto activo del proyecto, en la imagen superior vemos que contiene el formulario vacío, que utilizaremos para el diseño gráfico.
Explorador de proyectos: Ventana superior derecha, nos permite visualizar los objetos que contiene el proyecto actual agrupados por categorías, en nuestro caso y por el momento solo hay un formulario colgando de la carpeta formularios. Además en la parte superior izquierda de esta ventana hay dos botones que nos permiten intercambiar la vista de diseño gráfico con la ventana de código en la ventana del proyecto. No obstante para pasar a la ventana de código bastaría con hacer doble click sobre cualquier control.
Ventana de propiedades: Situada debajo de la anterior, contiene el conjunto de propiedades, con el valor actual correspondiente, de cada uno de los objetos. Es aquí donde podremos modificar los valores iniciales de esas propiedades, en lo que se conoce como tiempo de diseño.
Ventana de posición del formulario: Situada debajo de la anterior, permite la colocación del formulario en la pantalla, representado la misma con una imagen a escala.
Caja de herramientas: Situada a la izquierda, contiene los controles que podemos ir colocando en el formulario, para ello bastará con hacer doble click sobre uno de ellos, o pulsar sobre el control y "dibujarlo" sobre el formulario.
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